Sức hút của văn phòng ảo [24]

Thứ hai, 28 Tháng 11 2011 16:56

Việc tìm kiếm văn phòng đã được anh Vũ Văn Đức, Giám đốc Công ty Du lịch Chào Việt Nam xúc tiến nhiều tháng nay, song đến giờ, anh mới lựa chọn được loại hình văn phòng phù hợp với đặc thù công ty mình qua hình thức thuê văn phòng "ảo".

Tiện ích và nhiều lợi thế

Sau khi nghe tư vấn cụ thể về loại hình văn phòng này, anh Đức đã quyết định ký hợp đồng với công ty cho thuê văn phòng “ảo” để tiện giao dịch.

Anh Đức cho biết, thuê loại hình văn phòng này không mất quá nhiều thời gian, ngoài ra chỉ cần một nhân viên lễ tân là làm được tất cả mọi việc và có thể giao dịch khi khách hàng đến làm việc.

Thuê văn phòng ”ảo”, khách hàng chỉ việc lo những công việc cốt lõi của hoạt động kinh doanh, còn các vấn đề khác như: trang trí văn phòng, kỹ thuật, hệ thống mạng, điện, máy tính, nhân viên lễ tân hay thuê xe cộ, tổ chức hội nghị, hội thảo… tất cả các công việc bên lề của một DN đều được cung cấp.

"Nếu thuê văn phòng bình thường với mức giá từ 350.000 đến 450.000/m2, chúng tôi phải đầu tư thêm máy móc thiết bị, thuê nhân viên văn phòng, nhân viên dọn vệ sinh... nên rất tốn thời gian và tiền bạc. Trong khi văn phòng "ảo" cũng với mức giá này hoặc cao hơn không đáng kể, chúng tôi lại được phục vụ hoàn toàn, vừa tiết kiệm chi phí, lại vừa không mất thời gian" - anh Đức tính toán.

Giá thành thuê văn phòng "ảo" phụ thuộc vào vị trí và diện tích thuê, trung bình dao động từ 420.000 đồng/m2 đến 850.000/m2. Giá này bao gồm chi phí cho nhân viên lễ tân, dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, kỹ thuật và nhiều công việc bên lề phục vụ cho hoạt động kinh doanh khác.

Văn phòng ảo thường tập trung trong các tòa nhà tại khu trung tâm, nơi thuận tiện giao dịch. Để phục vụ nhu cầu của khách hàng khá đa dạng, văn phòng trọn gói cung cấp các loại diện tích khá linh hoạt từ 5m2 đến 30m2, loại diện tích này rất phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam.

Anh Phạm Hồng Quang, đại diện Công ty Hóa chất Đại Hùng, cho biết: “Nhu cầu chúng tôi chỉ cần diện tích và chỗ ngồi vừa phải mà không cần văn phòng lớn, đông người vì những văn phòng lớn ở một góc độ nào đó cũng rất lãng phí…”.

Hiện nay, nhiều công ty thuê văn phòng ở trong ngõ hẻm, đây là nơi rất khó để tiếp khách, nhận bưu phẩm nên họ cần một địa điểm tại khu vực trung tâm để đặt văn phòng “ảo” và tiện giao dịch.

Anh Nguyễn Minh Khuê, Giám đốc Công ty Abix cho biết, công ty anh đã có diện tích hơn 200m2 nhưng ở nơi khuất nên anh quyết định phải thuê văn phòng “ảo” nằm tại vị trí đắc địa tại để khách hàng dễ liên lạc.

Văn phòng ảo đã thực sự thuyết phục người sử dụng về tính hiệu quả, tiện ích và tiết kiệm. Chắc chắn dịch vụ này sẽ tiếp tục thịnh vượng và nở rộ hơn trong những năm tiếp theo.